AWDoc - AWTech

GESTIONE DOCUMENTI

GESTIONE DOCUMENTI

Semplicità senza compromessi

Semplicità senza compromessi

Documenti sicuri fuori dai confini aziendali

AWDoc rivoluziona il modo di gestire i documenti all’interno di una Organizzazione e nasce dall’esigenza di dover gestire i flussi di lavoro sui documenti in tutte le loro fasi, specie quelle più critiche ai fini della riservatezza delle informazioni, che precedono la loro pubblicazione ufficiale ed il consolidamento nei processi organizzativi aziendali.

Distribuire documenti a collaboratori esterni all’organizzazione diventa quindi un’attività semplice e sicura, senza utilizzare strumenti diversi.

Aree di lavoro personali e controllo versioni  

 

Ogni UTENTE di AWDoc potrà avere una propria area di lavoro, da strutturare con la propria ontologia personale. In questa area di lavoro (o DOMINIO PERSONALE)  l’UTENTE opererà con le funzioni di Amministrazione tipiche di AWDoc.

Utilizzando l’applicazione AWDoc-Organizer si potrà struttura la propria area di lavoro in Categorie, Inserire i documenti con un semplice drag&drop, editare i documenti richiamando l’editor direttamente dall’interfaccia AWDoc.

Se il documento aperto è in formato editabile (ad esempio MS-Office) verrà aperto immediatamente il programma associato (MS-Word, MS-Excel, ecc…) e il documento potrà essere modificato.
Il documento salvato, e quindi modificato rispetto alla versione originaria, verrà acquisito automaticamente da AWDoc  in una nuova versione, mantenendo disponibile la versione precedente.

In caso di lavoro cooperativo su un set di documenti, la versione terrà traccia del redattore che ha effettuato la modifica.

Semplicità senza compromessi

La postazione di lavoro del collaboratore potrà essere collegata ad internet con qualsiasi operatore, senza necessità di allestire VPN e complesse regole di protezione. La sicurezza NATIVA di AWDoc salvaguarderà le vostre informazioni e vi proteggerà da CRIPTOVIRUS ed altre insidie informatiche, garantendo la massima operatività in qualsiasi condizione, anche in mobilità.

OTTIENI LE CREDENZIALI DI ACCESSO

 

Per condividere documenti sicuri fuori dai confini aziendali, ottieni le credenziali di accesso, cioè il Nome dell’ORGANIZZAZIONE, l’Utente ed il PIN ottenuto al momento dell’acquisto. Dopo configura gli utenti della tua Organizzazione e distribuisci le chiavi di accesso ai tuoi collaboratori e corrispondenti.

SCARICA ED INSTALLA LE APP PER PC, MAC, TABLET E SMARTPHONE

 

Sono disponibili per MS-Windows, macOS, Android e IOS. Si installano semplicemente e senza configurazione, sono immediatamente utilizzabili accedendo con le credenziali ricevute.

DEFINISCI GLI UTENTI DEL SISTEMA  E STRUTTURA LE CARTELLE DEI DOCUMENTI

L’Amministratore di AWDoc configura gli utenti e definisce la struttura delle cartelle che conterranno i documenti. Assegna agli utenti i diritti di accesso alle cartelle, con pochi click del mouse.

DOCUMENTI SICURI FUORI DAI CONFINI AZIENDALI: CARICA I DOCUMENTI IN AWDOC

 

Con un semplice “drag and drop” i documenti sono caricati in AWDoc, cifrati ed inviati nel datacenter cloud, dove saranno disponibili a tutti gli utenti dotati delle credenziali di accesso e dei permessi di visualizzazione e modifica.

OPERATIVI IN 1 ORA !

 

Sarete immediatamente operativi e renderete disponibili le informazioni riservate ed il vostro patrimonio documentale ai vostri collaboratori, interni ed esterni all’organizzazione, senza timore di perdita di informazioni. Controllerete le attività svolte sui documenti in modo centralizzato, dato che tutte le attività sono gestite e consultabili dalla consolle.

DOCUMENTI SICURI FUORI DAI CONFINI AZIENDALI E CONFORMITA’ AL GDPR

 

La cifratura nativa dei dati, l’accesso protetto da password, i log delle attività e tutte le molte altre caratteristiche di AWDoc vi aiuteranno a garantire la conformità con i processi legati alla privacy, alla protezione delle informazioni e ad annullare il rischio di perdita di dati.

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